Les modèles de lettre sont grands pour les envois que vous envoyez sur une base régulière, comme les remerciements, les rappels de gage, et les avis de renouvellement. L`envoi de votre enveloppe estampillée ou carte postale est facile. Vous pouvez le laisser à votre transporteur de courrier pour le ramasser ou le déposer dans plusieurs endroits. Plusieurs exemples de modèles sont fournis pour votre référence dans la section examples de la page modèles de lettre. Vous pouvez cloner ces modèles et les faire vos propres, ou les marquer comme archivées. Les en-têtes sont destinés à rendre votre lettre unique, ainsi que d`aider à vérifier son authenticité au destinataire. De même, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise sur le papier à en-tête pour la reconnaissance de la marque et une apparence plus digne de confiance. Le modèle se compose à la fois du doc Word sous-jacent ainsi que du contenu défini dans le volet contenu de la lettre (et éventuellement dans le volet contenu P.S.): Si vous ouvrez le doc Word pour le fichier 2014YearEndTaxV2, vous verrez que le corps de la lettre est dans le document Word , avec les champs de fusion définis. En revanche, si vous ouvrez le document Word pour le modèle de lettre de taxe de fin d`année 2014, vous ne verrez que les champs de fusion [[letter_content]] et [[ps_content]] dans le document Word. Cela montre qu`il existe deux façons différentes de créer des envois avec des documents Word. Vous pouvez soit, comme dans le cas de la lettre fiscale, définir le corps de la lettre dans le document Word lui-même; ou, comme dans le cas du modèle, vous pouvez placer uniquement le champ de fusion [[letter_content]] dans le document Word, puis utiliser l`éditeur de publipostage LGL pour définir le corps de la lettre dans la fenêtre contenu de la lettre. Remarque: le clonage est utile lorsque vous utilisez le même document Word avec un contenu différent dans les champs contenu de la lettre et/ou P. S.

Si vous n`utilisez pas ces champs, il est tout aussi facile de créer un nouveau modèle avec un fichier Word similaire. Format de lettre d`affaires – sans papier à en-tête (format texte) le monde des affaires est rempli de lignes directrices comportementales complexes et de styles de communication trop formels. Une lettre d`affaires permet à plusieurs parties d`échanger des informations pertinentes professionnellement. Il peut également être plus percutant pour un lecteur qu`un e-mail, en raison de sa structure formalisée, le contenu et le ton. L`image ci-dessous montre où le mot «enceinte» doit être placé: écrivez l`adresse du destinataire dans le centre inférieur de l`enveloppe. Incluez les éléments suivants sur des lignes distinctes: un modèle de lettre se compose de l`élément suivant: Zairmail offre également un Snap Pack (Mailer joint de pression) pour le courrier direct à fort impact. C`est le même format sécurisé que les banques utilisent pour les NIP de courrier et les détaillants utilisent pour envoyer des chèques de rabais.